A FoxArt Kft. egyedülálló turisztikai rendszere, a ©Voyage2 Integrált Utaztatási Rendszer, mely az utazási szektor üzleti folyamatait teljes mértékben átfogó ügyviteli rendszer.
Mely turisztikai vállalatoknak nyújt teljes körű megoldást a ©Voyage2 utaztatási szoftver?
A ©Voyage2 korábban elsősorban az utazásszervezők (touroperátorok) számára fejlesztett integrált rendszerként vált a piac meghatározó tényezőjévé. Mára a ©Voyage2 támogatja mindazon vállalatok működését is, melyek a mások által szervezett utazási szolgáltatásokat értékesítik, vagy CRS rendszeren keresztül foglalják le szolgáltatásaikat, vagy egyszerűen csak ad-hoc (forfait) jellegű megrendeléseket készítenek.
A ©Voyage2 Rendszer a vállalat szervezeti egységéhez igazodva hierarchikus működést tesz lehetővé. A ©Voyage2 jogosultsági rendszerét a szervezet köré építettük, így lehetőség nyílik a különböző feladatok, tevékenységek megfelelő szegmentálására, biztosítva ezzel a modulokhoz való hozzáférési szinteket, valamint a felelősség-határok meghatározását.
A ©Voyage2 az adatok egységes és redundancia-mentes adattárolása érdekében az információkat ún. adattörzsekben tárolja. A törzsek alkalmazásának előnye, hogy egy konkrét adatot csak egyszer kell a rendszer nyilvántartásába felvenni, azt követően az bármikor elővehető. A ©Voyage2 számos szótártörzzsel rendelkezik (pl.: ország, térség, város, stb.), de jelentőségük szempontjából érdemes a legfontosabbakat kiemelni.
Voyage2 termékismertető
Ügyfélnyilvántartó modul
Ez a modul lehetőséget biztosít arra, hogy a vállalatunkkal kapcsolatba kerülő - leginkább vásárló - magánszemély adatait nyilvántartásba vegyük. A személyi adatokon túl ügyfeleinket csoportokba rendezhetjük, melyek alapján akár email-eket is küldhetünk számukra. Mivel a ©Voyage2 ügyfeleink megrendeléseinek folyamatos nyilvántartását biztosítja, ezért visszamenőleg lehetőségünk nyílik azokba bármikor betekinteni. Ügyfeleink vásárlásai alapján a rendszer képes pontrendszer alkalmazására is.
A ©Voyage2 korábban említésre kerülő szótártörzseinek használatára lehetőségünk nyílik az ügyfélkezelő alkalmazása során; lakcímadatok rögzítésekor az ország, város, illetve az irányítószám törzsek rendelkezésre állnak.
Előnyök
- Teljes körű ügyféltörzs hozható létre
- Törzsutas kedvezmény-rendszer alakítható ki
- Ügyfél vásárlásai követhetők
Partnernyilvántartó modul
A ©Voyage2 partnernyilvántartó modulja lehetővé teszi a vállalatunkkal kapcsolatba kerülő vállalkozások adatainak nyilvántartását. Ennek kiemelkedő jelentősége van mind a megrendelések létrehozásakor, mind a pénzügyi folyószámla vezetés biztosításakor. Függetlenül attól, hogy partnerünk szállító, vagy vevő, a nyilvántartásba kizárólag egyszer kell rögzítenünk, megjelölve azt, hogy milyen kategóriá(k)ba soroljuk.
Lehetőség nyílik partnereinkre vonatkozót fizetési szabályok, valamint viszontértékesítés esetén alkalmazandó jutalék kategória beállítására is. Ezek a paraméterek megrendelés készítésekor, illetve bizonylatoláskor kerülnek automatikusan alkalmazásra.
Partnereinkhez munkatársak adatait is rögzíthetjük, meghatározhatjuk, hogy mely személy(ek) jogosultak megrendelést kezdeményezni.
Előnyök
- Teljes körű partnertörzs hozható létre
- Folyamatos folyószámla figyelés, beavatkozási lehetőség
- Jutalék-rendszer alakítható ki
Turisztikai modulok
Jármű Szállás- és szobanyilvántartó
A ©Voyage2 szállásnyilvántartó modulja biztosítja a szállással kapcsolatos széleskörű információk tárolását. Az alapadatok nyilvántartásán túl lehetőség nyílik a szállásról készült fotók szisztematikus tárolására is. Ennek jelentősége a ©Voyage2 ©VIAnet On-line Internetes foglalási rendszerének használatakor mutatkozik meg, hiszen a ©Voyage2-ben tárolt fotókat az Interneten a ©VIAnet felhasználók szállás kereséskor, illetve foglaláskor katalógus-szerűen láthatják.
A szobanyilvántartó modul a szoba igénybevételének intervalluma, tulajdonságai, valamint árképzése alapján képes a szobák adatait a kapacitások figyelembe vétele mellett tárolni. Az árak képzésére a turisztikában fellelhető lehetőségek ©Voyage2-be implementálásával nyílik lehetőség.
Előnyök
- Teljes körű szállás nyilvántartás
- Széleskörű árazási technikák alkalmazhatók
- Kapacitások nyilvántartása
- Széleskörű adattartalma kiváló statisztikai lehetőségeket nyújt
- Társkeresés támogatása
- "Értékesítő biztos" árualap, mely kizárólag a referens által meghatározott feltételek szerinti értékesíthetőséget tesz lehetővé
- Jármű nyilvántartó
A ©Voyage2 járműnyilvántartó modulja lehetőséget biztosít a közlekedési eszközök, valamint a férőhelyek és a konkrét ülőhelyek nyilvántartására. A kapacitások kezelése mellett grafikus járműtérkép - akár ülésszám nyilvántartással - használatára is lehetőség nyílik.
Előnyök
- Teljes körű jármű nyilvántartás
- Kapacitások nyilvántartása
- Széleskörű adattartalma kiváló statisztikai lehetőségeket nyújt
- Sokféle turisztikai lista
- Megrendelések kezelése
A ©Voyage2 alapvetően kétféle módszer szerint képes a megrendelések létrehozására. Az egyik az Ad-hoc (forfait), míg a másik a Booking Engine (foglalás árualapból) megrendelés rögzítő modulok. A kettő közötti alapvető különbség a megrendelés tartalmában keresendő. Míg az Ad-hoc jellegű megrendelések gyakorlatilag korlátok nélkül teszik lehetővé a megrendelés tételek rögzítését, addig a Booking Engine modul alkalmazása kizárólag a Voyage2 árualap rögzítő moduljaiban található utazási szolgáltatások foglalására alkalmazható. Bármely modulban is történt azonban a megrendelés felvétele, annak véglegesítésekor - megrendelésszám képzésekor - a ©Voyage2 azonos képernyőn, transzparens módon jeleníti meg a megrendelés adatait.
A ©Voyage2 Rendszerben minden megrendelés egyedi sorszámot kap.
A ©Voyage2 lehetővé teszi a tételszintű árkalkulációk - akár devizás beszerzés - rögzítését.
A ©Voyage2 megrendelés karbantartó modulja az alábbi főbb funkciókat támogatja:
- Nyilvántartás tetszőleges valutában
- Opciós megrendelések
- Határidő figyelés
- Folyamatos megrendeléshez kapcsolódó folyószámla figyelés
- Megrendelés eseményeinek naplózása
- Megrendelés létrehozása, illetve módosítása esetén üzenetek automatikus generálása a tevékenység területi felelősének
- Lekérés, visszaigazolás események nyilvántartása, figyelése, automatikus küldése e-mail-en, illetve fax-on
- Megrendelés, számla kapcsolat
Előnyök
- Fejlett megrendelés-kezelés
- Megrendelés-vezérelt bizonylatolás
- Munkafolyamatok egyszerűsítése
- Események figyelése, automatikus üzenetküldés
- Média hatékonysági elemzések támogatása
- Naplózás a megrendelés-műveletekről
Kiállítható dokumentumok
A ©Voyage2 Rendszer fejlett dokumentum-kezelést biztosít a megrendelések magas szintű bizonylatolása érdekében. Mennyiségi korlátozás nélkül hozható létre dokumentum, bizonylat, melyekhez a nyomtatást befolyásoló szabályok rendelhetők (pl.: Voucher kiállítása szabály: csak akkor nyomtatható, ha a részvételi díj kiegyenlítésre került). A dokumentumok PDF formátumban elkészíthetők, e-mailben küldhetők.
Előnyök
- Korlátlan dokumentum bővíthetőség
- Nincs kötött tartalom, idegennyelv támogatása
- A dokumentumokra szabályok alakíthatók ki
- PDF és e-mail támogatás
- Naplózás a kiállított dokumentumokról
Pénzügyi modulok
A ©Voyage2 Rendszer pénzügyi modulja a klasszikus értelemben vett vállalati pénzügyi tevékenységek szinte teljes körét felöleli, úgymint vevő-, szállító-, folyószámla analitika, pénztár kezelés és a banki műveletek bizonylatainak feldolgozását, kontírozását, akár főkönyvi feladását. A ©Voyage2 pénzügyi modulja eleget tesz az előírt számviteli és az adózásra vonatkozó jogszabályok előírásainak, biztosítja a szigorú számadású bizonylatok kezelésére vonatkozó követelményeket. A ©Voyage2 rendszer a 2010. évi adóváltozásokból adódó, a korábbi évektől eltérő bizonylatolást teljes körűen támogatja!
Vevő- és szállító analitika
A vevői és szállítói analitika biztosítja a vevő-, illetve szállítói számlák, valamint különböző tartalmú, elnevezésű, formájú számviteli bizonylatok automatikus és kézi rögzítését, nyilvántartását, nyomtatását. Támogatja késedelmi kamatközlő, illetve fizetési felszólító levelek előállítását, valamint a vevő-, illetve szállítói számlákkal kapcsolatos analitikus nyilvántartások teljes körű lekérdezését.
Bankanalitika
A bank analitika a banki jóváírások és terhelések rögzítését és analitikus nyilvántartását teszi lehetővé.
Pénztár
- Bizonylatok rögzítése
- Pénztári bevételezési és kiadási bizonylatok rögzítését biztosítja, mindazon információk egyidejű felvitelével együtt, melyek a kontírozáshoz és könyveléshez szükségesek.
- Pénztárkönyv lekérdezése, nyomtatása
- A pénztárbizonylatok rögzítésével egyidejűleg a ©Voyage2 automatikusan vezeti a pénztárkönyvet, melynek forgalma meghatározott szempontok alapján lekérdezhető és kinyomtatható.
- Pénztárjelentés készítése
- Használatával a napi, illetve tetszőleges időtartamra vonatkozó pénztárjelentés elkészíthető.
Folyószámla analitika
A folyószámla analitika alapadatai a vevő, szállító, pénztár és bank analitikus nyilvántartási adatainak rögzítésével automatikusan előállnak. A folyószámla analitika fő funkciói a folyószámlás tételek nyilvántartása, a rendezett tételek párosítása, kivonatok és egyenlegközlők készítése, kintlévőségek kimutatása.
Utókalkuláció
Az utókalkulációs modul használatával rögzíthetők a költség számlák, melyek konkrét szolgáltatásokra, megrendelésekre bonthatók. Folyamatosan ellenőrizhetők az utazási szolgáltatás-árrések, illetve a valós költségek.
Előnyök
- Teljes körű pénzügyi rendszer
- Bizonylatolás rendje szabadon alakítható
- "Felhasználó biztos" vevőszámla kiállítás
- eSzámla kiállítás (DigitDoc megoldás)
- Követelésmenedzsment
- Utókalkuláció
Valutapénztár
Valutapénztár kezelése, bevételi illetve kiadási pénztárbizonylat, valamint pénztár jelentés készítése.
Valutaváltás
A modul teljes körű valutaváltási tevékenység támogatását biztosítja. Főbb tulajdonságai a következők:
- Korlátlan számú pénztár kezelés
- Központi korlátlan számú árfolyamkezelés
- Címlet szerinti nyilvántartás
- Szabály alapú árfolyam alkalmazás
- Árfolyam nyereség és veszteség számítás
- Számos kimutatás
Előnyök
- Teljes körű valutakezelés
- Szigorúan szabályozott működés
- Elektronikus adatszolgáltatás
Automatikus üzenetküldés, feladat-monitoring
A ©Voyage2 kiemelkedő szolgáltatási közé tartozik üzenetküldő rendszer, mely a különböző események bekövetkezésekor automatikusan képes üzenetek, figyelmeztetések, tájékoztatások továbbítására. Az üzenetküldés szintén szabályok mentén képes működni, továbbá számos lehetőség nyílik arra, hogy eseményekhez automatizmusokat állítsunk be, pl.:
- Opciós megrendelés készítésekor
- Lekéréses szállás értékesítésekor
- Ad-hoc jellegű megrendelés felvételekor
- Megrendelés módosításakor, stb.
Az üzenetek a ©Voyage2 "Területfelelős karbantartás" moduljában beállított személyekhez érkeznek. Az üzenetek a ©Voyage2-ben beállított időközönként a felhasználónak jelzi, hogy új üzenete érkezett. Az üzeneteket csak olvasottá lehet tenni, törlésre nincs mód. Természetesen ellenőrizhetők mindazon feladatok melyek elvégzésre nem kerültek. Az ily módon alkalmazott feladat-monitoring a vállalat szervezési és értékesítési területén a kiadott munkafeladatok folyamatos követhetőségét teszi lehetővé, magába foglalja annak adminisztrálását is. Segítségével nyilvántarthatók az elvégzendő feladatok, határidők és teljesítések, valamint folyamatosan ellenőrizhetők az el nem végzett feladatok is.
Előnyök
- Jelentés a meghatározott munkafolyamatokról
- Események bekövetkezésekor riasztás
- Automatizált feladatkiosztás
Statisztikák, kimutatások
Turisztikai
- A törvény által előírt KSH statisztika
- Járatokkal kapcsolatos közel 30 féle lista
- Szállásokkal kapcsolatos kimutatások
- Egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos kimutatások
Forgalmi
Közel 30 féle statisztika
Pénzügyi
- Több tucat pénzügyi kimutatás
- Intelligens lekérdező modul
- Szabadon bővíthető statisztikai modul
Előnyök
- A törvény által előírt kimutatások biztosítása
- Bőséges turisztikai és pénzügyi kimutatás
- Szabadon bővíthető statisztikai modul
Biztonsági megoldások
Jogosultság kezelés
A Voyage2 funkciónkénti fejlett jogosultság kezelést biztosít. A jogosultságokat funkciónként csoportoknak, vagy felhasználónként lehet kialakítani. A Voyage2 funkciónkénti olvasás, írás, illetve törlés jogok engedélyezését vagy tiltását teszi lehetővé.
Integráció lehetősége az alábbi rendszerekhez
- Utasbiztosítási Rendszer
- Pénzügy és/vagy főkönyv rendszer
- Galileo CRS rendszer
- Worldspan CRS rendszer
- Amadeus CRS rendszer
- ZetaFax hálózatos faxrendszer
- Levelező rendszer
©Voyage2 és az Internet
A ©Voyage2 lehetővé teszi a vállalat Internetes portáljának dinamikus támogatását, azaz a turisztikai tevékenység általános információinak (ország-, város-, szállásleírások stb.), nyilvántartását, illetve az azokhoz kapcsolódó fotók tárolását. A technikai megoldásokon túl a FoxArt Kft. támogatja mind a saját, mind harmadik fél megoldásait az információk Interneten történő dinamikus megjelenítésére.
Az Internet alapú Voyage
A ©ViaNet B2B és On-line Foglalási Rendszer lehetővé teszi a ©Voyage2 Utaztatási Rendszer adataira épülve a valódi on-line helyfoglalást. A ©Voyage2 Rendszerben értékesíthető turisztikai árualap a megadott szabályok alapján foglalható a szerződéssel rendelkező partnerek számára. A ©ViaNet rendkívül felhasználóbarát, különösebb oktatást nem igényel; az Interneten már megszokott módon teszi lehetővé a használatot.
Voyage2 B2C szolgáltatási motor további lehetőségeket teremt az internet alapú értékesítésben; a ©Voyage2 adatbázisát használva szolgálja ki az iroda internetes portáljának megjelenését, valamint az interneten történő bankkártyás fizetéseket. A lefoglalt és/vagy kifizetett utazások a ©Voyage2 rendszerben mint foglalások automatikusan létrejönnek. A vásárló részére automatikusan generálódhatnak számlák, utazási dokumentumok, biztosítva így a vásárló teljesen automatizált kiszolgálását.
A rendszer használatához csak az ingyenes Google Chrome, Firefox, vagy Microsoft Internet Explorer program szükséges.
Előnyök
- A ©Voyage2 adatbázisára épül
- Nincs elkülönített árualap
- A ©Voyage2-ben rögzített képek és egyéb adatok megjelenítése
- Web alapú foglalás és fizetés
- Technikai információk
A ©Voyage2 Rendszer SQL alapú, ún. kliens-szerver architektúrájú alkalmazás, ahol az adatbázis egy központi szerver számítógépen található és az ügyféloldali kéréseket, tranzakciókat egy robusztus felépítésű adatkiszolgáló rendszer biztosítja.
További előnyök
- Kipróbált rendszer, kiváló referenciák
- Leggyorsabb rendszer a piacon, 150 egyidejű felhasználóval is tökéletes működés
- Magas szintű hardver skálázhatóság
- On-line rendszer, nincs iroda- és felhasználószám korlát
- Teljes körű Web-es támogatás
Hardver és szoftver követelmények
Szerver oldal
- Processzor: minimum: Pentium4 3GHz
- Disk rendszer: minimum: 80GB SATA disk
- Memória: minimum: 1GB memória
- Operációs rendszer: Windows 2000/2003/2008 server, Windows 2000/XP/Vista
- Adatbázis kiszolgáló: Microsoft SQL 2000/2005 server, MSDE vagy SQL Server 2005 Express Edition (ingyenes)
Kliens oldal
- Windows futtatására alkalmas számítógép
- Operációs rendszer: Windows 2000/XP/Vista
- Egyéb szoftverek: Minimum: Internet Explorer 6.0, MDAC 2.7 (ingyenes termékek)
- Egyéb eszközök: Lézernyomtató (ajánlott)