A FoxArt Kft. egyedülálló turisztikai rendszere, a ©Voyage2 Integrált Utaztatási Rendszer, mely az utazási szektor üzleti folyamatait teljes mértékben átfogó ügyviteli rendszer.

Mely turisztikai vállalatoknak nyújt teljes körű megoldást a ©Voyage2 utaztatási szoftver?

A ©Voyage2 korábban elsősorban az utazásszervezők (touroperátorok) számára fejlesztett integrált rendszerként vált a piac meghatározó tényezőjévé. Mára a ©Voyage2 támogatja mindazon vállalatok működését is, melyek a mások által szervezett utazási szolgáltatásokat értékesítik, vagy CRS rendszeren keresztül foglalják le szolgáltatásaikat, vagy egyszerűen csak ad-hoc (forfait) jellegű megrendeléseket készítenek.

A ©Voyage2 Rendszer a vállalat szervezeti egységéhez igazodva hierarchikus működést tesz lehetővé. A ©Voyage2 jogosultsági rendszerét a szervezet köré építettük, így lehetőség nyílik a különböző feladatok, tevékenységek megfelelő szegmentálására, biztosítva ezzel a modulokhoz való hozzáférési szinteket, valamint a felelősség-határok meghatározását.

A ©Voyage2 az adatok egységes és redundancia-mentes adattárolása érdekében az információkat ún. adattörzsekben tárolja. A törzsek alkalmazásának előnye, hogy egy konkrét adatot csak egyszer kell a rendszer nyilvántartásába felvenni, azt követően az bármikor elővehető. A ©Voyage2 számos szótártörzzsel rendelkezik (pl.: ország, térség, város, stb.), de jelentőségük szempontjából érdemes a legfontosabbakat kiemelni.

Ügyfélnyilvántartó modul

Ez a modul lehetőséget biztosít arra, hogy a vállalatunkkal kapcsolatba kerülő - leginkább vásárló - magánszemély adatait nyilvántartásba vegyük. A személyi adatokon túl ügyfeleinket csoportokba rendezhetjük, melyek alapján akár email-eket is küldhetünk számukra. Mivel a ©Voyage2 ügyfeleink megrendeléseinek folyamatos nyilvántartását biztosítja, ezért visszamenőleg lehetőségünk nyílik azokba bármikor betekinteni. Ügyfeleink vásárlásai alapján a rendszer képes pontrendszer alkalmazására is.
A ©Voyage2 korábban említésre kerülő szótártörzseinek használatára lehetőségünk nyílik az ügyfélkezelő alkalmazása során; lakcímadatok rögzítésekor az ország, város, illetve az irányítószám törzsek rendelkezésre állnak.

Előnyök

• Teljes körű ügyféltörzs hozható létre
• Törzsutas kedvezmény-rendszer alakítható ki
• Ügyfél vásárlásai követhetők

Partnernyilvántartó modul

A ©Voyage2 partnernyilvántartó modulja lehetővé teszi a vállalatunkkal kapcsolatba kerülő vállalkozások adatainak nyilvántartását. Ennek kiemelkedő jelentősége van mind a megrendelések létrehozásakor, mind a pénzügyi folyószámla vezetés biztosításakor. Függetlenül attól, hogy partnerünk szállító, vagy vevő, a nyilvántartásba kizárólag egyszer kell rögzítenünk, megjelölve azt, hogy milyen kategóriá(k)ba soroljuk.

Lehetőség nyílik partnereinkre vonatkozót fizetési szabályok, valamint viszontértékesítés esetén alkalmazandó jutalék kategória beállítására is. Ezek a paraméterek megrendelés készítésekor, illetve bizonylatoláskor kerülnek automatikusan alkalmazásra.

Partnereinkhez munkatársak adatait is rögzíthetjük, meghatározhatjuk, hogy mely személy(ek) jogosultak megrendelést kezdeményezni.

Előnyök

• Teljes körű partnertörzs hozható létre
• Folyamatos folyószámla figyelés, beavatkozási lehetőség
• Jutalék-rendszer alakítható ki

Turisztikai modulok

Jármű Szállás- és szobanyilvántartó

A ©Voyage2 szállásnyilvántartó modulja biztosítja a szállással kapcsolatos széleskörű információk tárolását. Az alapadatok nyilvántartásán túl lehetőség nyílik a szállásról készült fotók szisztematikus tárolására is. Ennek jelentősége a ©Voyage2 ©VIAnet On-line Internetes foglalási rendszerének használatakor mutatkozik meg, hiszen a ©Voyage2-ben tárolt fotókat az Interneten a ©VIAnet felhasználók szállás kereséskor, illetve foglaláskor katalógus-szerűen láthatják.

A szobanyilvántartó modul a szoba igénybevételének intervalluma, tulajdonságai, valamint árképzése alapján képes a szobák adatait a kapacitások figyelembe vétele mellett tárolni. Az árak képzésére a turisztikában fellelhető lehetőségek ©Voyage2-be implementálásával nyílik lehetőség.

Előnyök

• Teljes körű szállás nyilvántartás
• Széleskörű árazási technikák alkalmazhatók
• Kapacitások nyilvántartása
• Széleskörű adattartalma kiváló statisztikai lehetőségeket nyújt
• Társkeresés támogatása
• "Értékesítő biztos" árualap, mely kizárólag a referens által meghatározott feltételek szerinti értékesíthetőséget tesz lehetővé
• Jármű nyilvántartó

A ©Voyage2 járműnyilvántartó modulja lehetőséget biztosít a közlekedési eszközök, valamint a férőhelyek és a konkrét ülőhelyek nyilvántartására. A kapacitások kezelése mellett grafikus járműtérkép - akár ülésszám nyilvántartással - használatára is lehetőség nyílik.

Előnyök

• Teljes körű jármű nyilvántartás
• Kapacitások nyilvántartása
• Széleskörű adattartalma kiváló statisztikai lehetőségeket nyújt
• Sokféle turisztikai lista
• Megrendelések kezelése

A ©Voyage2 alapvetően kétféle módszer szerint képes a megrendelések létrehozására. Az egyik az Ad-hoc (forfait), míg a másik a Booking Engine (foglalás árualapból) megrendelés rögzítő modulok. A kettő közötti alapvető különbség a megrendelés tartalmában keresendő. Míg az Ad-hoc jellegű megrendelések gyakorlatilag korlátok nélkül teszik lehetővé a megrendelés tételek rögzítését, addig a Booking Engine modul alkalmazása kizárólag a Voyage2 árualap rögzítő moduljaiban található utazási szolgáltatások foglalására alkalmazható. Bármely modulban is történt azonban a megrendelés felvétele, annak véglegesítésekor - megrendelésszám képzésekor - a ©Voyage2 azonos képernyőn, transzparens módon jeleníti meg a megrendelés adatait.

A ©Voyage2 Rendszerben minden megrendelés egyedi sorszámot kap.

A ©Voyage2 lehetővé teszi a tételszintű árkalkulációk - akár devizás beszerzés - rögzítését.

A ©Voyage2 megrendelés karbantartó modulja az alábbi főbb funkciókat támogatja:

• Nyilvántartás tetszőleges valutában
• Opciós megrendelések
• Határidő figyelés
• Folyamatos megrendeléshez kapcsolódó folyószámla figyelés
• Megrendelés eseményeinek naplózása
• Megrendelés létrehozása, illetve módosítása esetén üzenetek automatikus generálása a tevékenység területi felelősének
• Lekérés, visszaigazolás események nyilvántartása, figyelése, automatikus küldése e-mail-en, illetve fax-on
• Megrendelés, számla kapcsolat

Előnyök

• Fejlett megrendelés-kezelés
• Megrendelés-vezérelt bizonylatolás
• Munkafolyamatok egyszerűsítése
• Események figyelése, automatikus üzenetküldés
• Média hatékonysági elemzések támogatása
• Naplózás a megrendelés-műveletekről

Kiállítható dokumentumok

A ©Voyage2 Rendszer fejlett dokumentum-kezelést biztosít a megrendelések magas szintű bizonylatolása érdekében. Mennyiségi korlátozás nélkül hozható létre dokumentum, bizonylat, melyekhez a nyomtatást befolyásoló szabályok rendelhetők (pl.: Voucher kiállítása szabály: csak akkor nyomtatható, ha a részvételi díj kiegyenlítésre került). A dokumentumok PDF formátumban elkészíthetők, e-mailben küldhetők.

Előnyök

• Korlátlan dokumentum bővíthetőség
• Nincs kötött tartalom, idegennyelv támogatása
• A dokumentumokra szabályok alakíthatók ki
• PDF és e-mail támogatás
• Naplózás a kiállított dokumentumokról

Pénzügyi modulok

A ©Voyage2 Rendszer pénzügyi modulja a klasszikus értelemben vett vállalati pénzügyi tevékenységek szinte teljes körét felöleli, úgymint vevő-, szállító-, folyószámla analitika, pénztár kezelés és a banki műveletek bizonylatainak feldolgozását, kontírozását, akár főkönyvi feladását. A ©Voyage2 pénzügyi modulja eleget tesz az előírt számviteli és az adózásra vonatkozó jogszabályok előírásainak, biztosítja a szigorú számadású bizonylatok kezelésére vonatkozó követelményeket. A ©Voyage2 rendszer a 2010. évi adóváltozásokból adódó, a korábbi évektől eltérő bizonylatolást teljes körűen támogatja!

Vevő- és szállító analitika

A vevői és szállítói analitika biztosítja a vevő-, illetve szállítói számlák, valamint különböző tartalmú, elnevezésű, formájú számviteli bizonylatok automatikus és kézi rögzítését, nyilvántartását, nyomtatását. Támogatja késedelmi kamatközlő, illetve fizetési felszólító levelek előállítását, valamint a vevő-, illetve szállítói számlákkal kapcsolatos analitikus nyilvántartások teljes körű lekérdezését.

Bankanalitika

A bank analitika a banki jóváírások és terhelések rögzítését és analitikus nyilvántartását teszi lehetővé.

Pénztár

• Bizonylatok rögzítése
• Pénztári bevételezési és kiadási bizonylatok rögzítését biztosítja, mindazon információk egyidejű felvitelével együtt, melyek a kontírozáshoz és könyveléshez szükségesek.
• Pénztárkönyv lekérdezése, nyomtatása
• A pénztárbizonylatok rögzítésével egyidejűleg a ©Voyage2 automatikusan vezeti a pénztárkönyvet, melynek forgalma meghatározott szempontok alapján lekérdezhető és kinyomtatható.
• Pénztárjelentés készítése
• Használatával a napi, illetve tetszőleges időtartamra vonatkozó pénztárjelentés elkészíthető.

Folyószámla analitika

A folyószámla analitika alapadatai a vevő, szállító, pénztár és bank analitikus nyilvántartási adatainak rögzítésével automatikusan előállnak. A folyószámla analitika fő funkciói a folyószámlás tételek nyilvántartása, a rendezett tételek párosítása, kivonatok és egyenlegközlők készítése, kintlévőségek kimutatása.

Utókalkuláció

Az utókalkulációs modul használatával rögzíthetők a költség számlák, melyek konkrét szolgáltatásokra, megrendelésekre bonthatók. Folyamatosan ellenőrizhetők az utazási szolgáltatás-árrések, illetve a valós költségek.

Előnyök

• Teljes körű pénzügyi rendszer
• Bizonylatolás rendje szabadon alakítható
• "Felhasználó biztos" vevőszámla kiállítás
• eSzámla kiállítás (DigitDoc megoldás)
• Követelésmenedzsment
• Utókalkuláció

Valutapénztár

Valutapénztár kezelése, bevételi illetve kiadási pénztárbizonylat, valamint pénztár jelentés készítése.

Valutaváltás

A modul teljes körű valutaváltási tevékenység támogatását biztosítja. Főbb tulajdonságai a következők:

• Korlátlan számú pénztár kezelés
• Központi korlátlan számú árfolyamkezelés
• Címlet szerinti nyilvántartás
• Szabály alapú árfolyam alkalmazás
• Árfolyam nyereség és veszteség számítás
• Számos kimutatás

Előnyök

• Teljes körű valutakezelés
• Szigorúan szabályozott működés
• Elektronikus adatszolgáltatás

Automatikus üzenetküldés, feladat-monitoring

A ©Voyage2 kiemelkedő szolgáltatási közé tartozik üzenetküldő rendszer, mely a különböző események bekövetkezésekor automatikusan képes üzenetek, figyelmeztetések, tájékoztatások továbbítására. Az üzenetküldés szintén szabályok mentén képes működni, továbbá számos lehetőség nyílik arra, hogy eseményekhez automatizmusokat állítsunk be, pl.:

• Opciós megrendelés készítésekor
• Lekéréses szállás értékesítésekor
• Ad-hoc jellegű megrendelés felvételekor
• Megrendelés módosításakor, stb.

Az üzenetek a ©Voyage2 "Területfelelős karbantartás" moduljában beállított személyekhez érkeznek. Az üzenetek a ©Voyage2-ben beállított időközönként a felhasználónak jelzi, hogy új üzenete érkezett. Az üzeneteket csak olvasottá lehet tenni, törlésre nincs mód. Természetesen ellenőrizhetők mindazon feladatok melyek elvégzésre nem kerültek. Az ily módon alkalmazott feladat-monitoring a vállalat szervezési és értékesítési területén a kiadott munkafeladatok folyamatos követhetőségét teszi lehetővé, magába foglalja annak adminisztrálását is. Segítségével nyilvántarthatók az elvégzendő feladatok, határidők és teljesítések, valamint folyamatosan ellenőrizhetők az el nem végzett feladatok is.

Előnyök

• Jelentés a meghatározott munkafolyamatokról
• Események bekövetkezésekor riasztás
• Automatizált feladatkiosztás

Statisztikák, kimutatások

Turisztikai

• A törvény által előírt KSH statisztika
• Járatokkal kapcsolatos közel 30 féle lista
• Szállásokkal kapcsolatos kimutatások
• Egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos kimutatások

Forgalmi

    Közel 30 féle statisztika

Pénzügyi

• Több tucat pénzügyi kimutatás
• Intelligens lekérdező modul
• Szabadon bővíthető statisztikai modul

Előnyök

• A törvény által előírt kimutatások biztosítása
• Bőséges turisztikai és pénzügyi kimutatás
• Szabadon bővíthető statisztikai modul

Biztonsági megoldások

Jogosultság kezelés

A Voyage2 funkciónkénti fejlett jogosultság kezelést biztosít. A jogosultságokat funkciónként csoportoknak, vagy felhasználónként lehet kialakítani. A Voyage2 funkciónkénti olvasás, írás, illetve törlés jogok engedélyezését vagy tiltását teszi lehetővé.

Integráció lehetősége az alábbi rendszerekhez

• Utasbiztosítási Rendszer
• Pénzügy és/vagy főkönyv rendszer
• Galileo CRS rendszer
• Worldspan CRS rendszer
• Amadeus CRS rendszer
• ZetaFax hálózatos faxrendszer
• Levelező rendszer

©Voyage2 és az Internet

A ©Voyage2 lehetővé teszi a vállalat Internetes portáljának dinamikus támogatását, azaz a turisztikai tevékenység általános információinak (ország-, város-, szállásleírások stb.), nyilvántartását, illetve az azokhoz kapcsolódó fotók tárolását. A technikai megoldásokon túl a FoxArt Kft. támogatja mind a saját, mind harmadik fél megoldásait az információk Interneten történő dinamikus megjelenítésére.

Az Internet alapú Voyage

A ©ViaNet B2B és On-line Foglalási Rendszer lehetővé teszi a ©Voyage2 Utaztatási Rendszer adataira épülve a valódi on-line helyfoglalást. A ©Voyage2 Rendszerben értékesíthető turisztikai árualap a megadott szabályok alapján foglalható a szerződéssel rendelkező partnerek számára. A ©ViaNet rendkívül felhasználóbarát, különösebb oktatást nem igényel; az Interneten már megszokott módon teszi lehetővé a használatot.

Voyage2 B2C szolgáltatási motor további lehetőségeket teremt az internet alapú értékesítésben; a ©Voyage2 adatbázisát használva szolgálja ki az iroda internetes portáljának megjelenését, valamint az interneten történő bankkártyás fizetéseket. A lefoglalt és/vagy kifizetett utazások a ©Voyage2 rendszerben mint foglalások automatikusan létrejönnek. A vásárló részére automatikusan generálódhatnak számlák, utazási dokumentumok, biztosítva így a vásárló teljesen automatizált kiszolgálását.

A rendszer használatához csak az ingyenes Google Chrome, Firefox, vagy Microsoft Internet Explorer program szükséges.

Előnyök

• A ©Voyage2 adatbázisára épül
• Nincs elkülönített árualap
• A ©Voyage2-ben rögzített képek és egyéb adatok megjelenítése
• Web alapú foglalás és fizetés
• Technikai információk

A ©Voyage2 Rendszer SQL alapú, ún. kliens-szerver architektúrájú alkalmazás, ahol az adatbázis egy központi szerver számítógépen található és az ügyféloldali kéréseket, tranzakciókat egy robusztus felépítésű adatkiszolgáló rendszer biztosítja.

További előnyök

• Kipróbált rendszer, kiváló referenciák
• Leggyorsabb rendszer a piacon, 150 egyidejű felhasználóval is tökéletes működés
• Magas szintű hardver skálázhatóság
• On-line rendszer, nincs iroda- és felhasználószám korlát
• Teljes körű Web-es támogatás

Hardver és szoftver követelmények

Szerver oldal

• Processzor: minimum: Pentium4 3GHz
• Disk rendszer: minimum: 80GB SATA disk
• Memória: minimum: 1GB memória
• Operációs rendszer: Windows 2000/2003/2008 server, Windows 2000/XP/Vista
• Adatbázis kiszolgáló: Microsoft SQL 2000/2005 server, MSDE vagy SQL Server 2005 Express Edition (ingyenes)

Kliens oldal

• Windows futtatására alkalmas számítógép
• Operációs rendszer: Windows 2000/XP/Vista
• Egyéb szoftverek: Minimum: Internet Explorer 6.0, MDAC 2.7 (ingyenes termékek)
• Egyéb eszközök: Lézernyomtató (ajánlott)